El software de gestión diseñado para academias de Paraguay
Academias de danza, artes marciales, música, deportes e idiomas de todo el país administran alumnos, cobros y clases desde un solo panel, en guaraníes y con soporte local.
Agendar una demoPensado para academias, no adaptado a la fuerza
La mayoría de los sistemas de gestión vienen de otro rubro y hay que forzarlos a que entiendan lo que es una comisión, un profesor o una cuota mensual. AulaVirtual arranca de ahí: alumnos, cursos, comisiones, docentes y aranceles son conceptos de primera clase, no campos genéricos renombrados.
El problema real: inscripciones y cobros en planillas sueltas
Una planilla por curso, otra por profesor, otra de quién pagó. Cuando alguien pregunta cuánto debe un alumno hay que abrir tres archivos y cruzarlos a mano. Acá cada alumno tiene una única ficha con su historial académico y su estado de cuenta en la misma pantalla.
Legajo completo de cada alumno
Datos personales, documentos escaneados, cursos en los que está inscripto, asistencias, calificaciones, pagos hechos y cuotas pendientes. Todo en un lugar, con registro de quién modificó qué y cuándo.
Cuotas y recibos que se generan solos
Definís el arancel una vez y el sistema genera las mensualidades de cada alumno inscripto, emite el comprobante al cobrar y deja el movimiento asentado en la caja del día.
Soporte humano, en Paraguay, en tu horario
No hay tickets que se responden en tres días desde otro huso horario. Se trabaja en guaraníes, con la zona horaria de Asunción y con gente que entiende cómo funciona una academia acá.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una academia chica?
Sí. Los planes escalan por cantidad de alumnos, así que una academia de 30 alumnos paga acorde a su tamaño.
¿Puedo migrar mis alumnos desde Excel?
Sí. Hay una importación masiva desde planilla con previsualización de columnas antes de confirmar, para que veas exactamente qué se va a cargar.
¿Los alumnos tienen acceso propio?
Sí. Cada alumno entra a su portal para ver sus calificaciones, materiales y su estado de cuenta.
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Te mostramos en vivo cómo organizar tus cuotas y simplificar la administración de tu institución.