Cobrá cuotas a tiempo y mantené la caja de tu academia al día

Las mensualidades se generan solas, los recibos se emiten al cobrar y en cualquier momento sabés quién está al día y quién no.

Ver cómo gestionar cuotas

Mensualidades y matrículas generadas automáticamente

Configurás el arancel de un curso o de una carrera una sola vez. A partir de ahí, cada alumno inscripto tiene sus cuotas creadas con su vencimiento, sin que nadie las cargue a mano una por una.

Arqueo de caja diaria y comprobantes

Cada cobro queda registrado con su medio de pago y su comprobante. Al cerrar el día tenés el arqueo: cuánto entró, por qué concepto y quién lo cobró.

Estado de cartera de un vistazo

Quién debe, cuánto y desde cuándo. Sin cruzar planillas ni depender de que alguien se acuerde.

Movimientos, cuentas bancarias y transferencias

Más allá de la caja, podés registrar cuentas bancarias, transferencias entre cuentas y movimientos de egreso, para que el número que ves sea el real.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener aranceles distintos por curso?

Sí. Cada curso o carrera define su propio arancel, y también podés cargar conceptos de pago adicionales.

¿Registra pagos parciales?

Sí, y el saldo pendiente queda reflejado en el estado de cuenta del alumno.

¿Quién puede ver la caja?

Depende del rol. Secretaría puede cobrar y ver la caja diaria; las finanzas avanzadas quedan para la dirección.

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